个人信息的处理

个人信息的处理

En-LLC(以下简称“公司”)为遵守有关个人信息保护的法律和法规以及其他规范,并确保正确使用和管理个人信息,制定以下个人信息保护政策。



1.客户个人信息的使用目的

(1) 我们将使用财产信息来搜索交易相对方。
(2) 我们将房源信息用于互联网广告、传单等。
(3) 财产信息可以在指定分销机构的财产搜索系统 (RAINS) 中注册,以便搜索交易对手。 签订合同后,指定流通机构(国土交通大臣根据《建筑用地和建筑物交易事业法》指定的机构。 合同信息(合同信息是房产概况、合同日期、合同价格等信息,不包括已签订的房产名称。 ) 提供。 指定流通机构将信息用于《建筑用地及建筑物交易事业法》规定的指定流通机构的业务,例如以电子数据和纸质形式向作为指定流通机构成员的房地产经纪人和公共团体提供财产信息和合同信息。
(4) 该信息将用于寻找房地产销售合同或租赁合同的相对人,签订买卖、租赁、中介、管理等合同,以及根据合同提供服务。
(5) 如果涉及管理,它将用于履行公寓管理协会等签订的管理委托合同。
(6) 个人信息将用于本公司及其业务合作伙伴可能对客户有用的信息、产品发货、相关售后服务以及与上述 (1) 至 (5) 业务附带的管理维护等业务相关的通知。
(7) 公司应根据《建筑用地及建筑物交易事业法》第 49 条将其作为书籍及其资料保存。
(8) 用于房地产的销售、销售、租赁等相关的价格评估。 用于价格评估的合同信息,可以作为《建筑用地及建筑物交易事业法》第 34 条第 2 款规定的“意见依据”提供给经纪客户。
(9) 个人信息将提供给以下 3 中描述的第三方。



2.公司持有的个人信息和使用目的

(1) 本公司拥有从出租物业的申请人和租户、待售物业的申请人和购买者、受托管理或中介的房地产所有者和其他权利人那里获得的申请表、合同等中记载的个人信息,以及通过与本公司进行房地产交易时通过适当手段获得的其他个人信息。
(2) 个人信息将用于履行与客户的合同、租赁交易时的合同管理以及销售交易时的合同后管理和售后服务。
(3) 本公司将使用客户个人信息中的地址、姓名、电话号码和电子邮件地址等个人信息,用于介绍本公司其他房地产的服务,并发送直邮来介绍本公司合作伙伴可能对客户有用的产品和服务。 此目的的使用将根据客户的要求终止。



3.向第三方提供个人信息

公司持有的个人信息将以书面、邮件、电话、互联网、电子邮件、广告媒体等形式提供给以下 (1) ~ (11) 所述的第三方,以书面、邮件、电话、互联网、电子邮件、广告媒体等形式提供给第三方,以便履行与客户的合同、管理合同、进行销售交易中的合同后管理和售后服务。 此外,如果客户提出要求,将暂停提供。

(1) 客户委托事项的合同相对方或其潜在人员。
(2) 其他房地产经纪人。
(3) 互联网广告和其他广告公司和组织。
(4) 指定流通机构(签订独家独家中介合同或独家中介合同时,房地产经纪人有义务根据《建筑用地及建筑物交易事业法》向指定经销商机构注册并通知合同信息。 )。
(5) 与登记估价有关的司法书士、土地房屋测量师、房地产估价师。
(6) 与贷款等相关的金融机构的关系
(7) 管理公司,如果有必要管理该房地产。
(8) 如果由公司管理,则管理委托合同的重要事项说明中规定的分包商、管理费转入的金融机构以及管理协会的管理人员。
(9) 信用信息机构,用于潜在租户的信用查询(如有必要)。
(10) 如果租客拖欠租金,则为拖欠收税员。
(11) 我们认为对客户有用的业务合作伙伴。



4.个人信息保护措施

(1) 我们将定期对员工进行个人信息保护教育,并严格管理您的个人信息。
(2) 我们将对我们的数据库等实施必要的安全管理措施。



5.个人信息处理的外包

当公司将持有的个人数据的全部或部分处理外包时,公司将签订必要的合同,并对公司进行适当的管理和监督。



6.个人信息的共同使用

在共享您的个人信息时,我们将根据《个人信息保护法》的规定单独采取必要措施。



7.要求披露、更正、暂停使用个人信息等,以及有关个人信息处理的投诉

有关客户个人信息处理的各种查询和咨询的联系方式如下。

[处理个人信息的经营者]

边缘 LLC
代表员工:Yuki Abiko

〒272-0837 千叶县市川市堀之内 5-21-7-106
电话 047-375-5521
传真 047-317-5538
电子邮件 info@enishire.com



制定 2012 年 2 月 6 日的日期
修改时间:2020 年 1 月 24 日
修改时间:2022 年 3 月 30 日