Manuseio de informações pessoais

Manuseio de informações pessoais

A En-LLC (doravante denominada "a Empresa") explica a seguinte política de proteção de informações pessoais para cumprir as leis e regulamentos relativos à proteção de informações pessoais e outras normas, e para garantir o uso e gerenciamento adequados de informações pessoais.



1.Finalidade do uso das informações pessoais dos clientes

(1) Usaremos as informações de propriedade com o objetivo de pesquisar contrapartes para transações.
(2) Usaremos as informações da propriedade para publicidade na Internet, panfletos, etc.
(3) As informações sobre propriedades podem ser registradas no sistema de pesquisa de propriedades (RAINS) da Organização de Distribuição Designada, a fim de pesquisar contrapartes para transações. Após a assinatura do contrato, uma organização de distribuição designada (uma organização designada pelo Ministro da Terra, Infraestrutura, Transporte e Turismo de acordo com a Lei de Negócios de Lotes de Construção e Transação de Edifícios. Informações do contrato (Informações do contrato são informações como visão geral da propriedade, data do contrato, preço do contrato, etc., e não incluem o nome da propriedade que foi concluída.) ) a serem fornecidos. A Organização de Distribuição Designada usará as informações para os negócios da Organização de Distribuição Designada, conforme estipulado na Lei de Negócios de Transações de Lotes e Edifícios, como fornecer informações de propriedade e informações de contrato em dados eletrônicos e em papel para corretores de imóveis e organizações públicas que são membros da Organização de Distribuição Designada.
(4) As informações serão usadas para procurar uma contraparte em um contrato de compra e venda de imóveis ou contrato de arrendamento, para celebrar um contrato de venda, arrendamento, corretagem, gestão, etc., e para prestar serviços com base no contrato.
(5) Se a gestão estiver envolvida, será utilizada para a execução do contrato de consignação de gestão celebrado pela associação de gestão do condomínio, etc.
(6) As informações pessoais serão usadas para obter informações sobre a Empresa e seus parceiros de negócios que possam ser úteis para os clientes, envio de produtos, serviços pós-venda relacionados e avisos relacionados a operações como manutenção em gerenciamento, que são incidentais aos negócios de (1) a (5) acima.
(7) A Empresa deve mantê-lo como um livro e seus materiais de acordo com o Artigo 49 da Lei de Negócios de Lotes de Construção e Transações de Edifícios.
(8) Será usado para avaliação de preços relacionados à venda, venda, arrendamento, etc. de imóveis. As informações do contrato usadas para avaliação de preços podem ser fornecidas ao cliente da corretora como uma "base para opinião", conforme estipulado no Artigo 34-2, Parágrafo 2 da Lei de Negócios de Lotes de Construção e Transação de Edifícios.
(9) As informações pessoais serão fornecidas aos terceiros descritos em 3 abaixo.



2.Informações pessoais mantidas pela Empresa e finalidade de uso

(1) A Empresa possui informações pessoais declaradas em formulários de inscrição, contratos, etc., recebidas de candidatos e inquilinos de imóveis para aluguel, candidatos e compradores de imóveis para venda, proprietários de imóveis encarregados de administração ou intermediários e outros titulares de direitos, bem como outras informações pessoais obtidas por meios apropriados em conexão com transações imobiliárias com a Empresa.
(2) As informações pessoais serão usadas para a execução de contratos com clientes, gerenciamento de contratos no caso de transações de aluguel e gerenciamento pós-contrato e serviço pós-venda no caso de transações de vendas.
(3) A Empresa usará as informações pessoais do cliente, como endereço, nome, número de telefone e endereço de e-mail nas informações pessoais do cliente, com o objetivo de apresentar os serviços de outras propriedades imobiliárias da Empresa e enviar mala direta para apresentar os produtos e serviços dos parceiros da Empresa que possam ser úteis para o cliente. O uso desta finalidade será encerrado mediante solicitação do cliente.



3.Fornecimento de informações pessoais a terceiros

As informações pessoais mantidas pela Empresa serão fornecidas aos terceiros descritos em (1) ~ (11) abaixo por escrito, correio, telefone, Internet, e-mail, mídia publicitária, etc., por escrito, correio, telefone, Internet, e-mail, mídia publicitária, etc., a fim de executar contratos com clientes, gerenciar contratos e realizar gerenciamento pós-contrato e serviços pós-venda no caso de transações de vendas. Além disso, caso haja solicitação do cliente, a prestação será suspensa.

(1) Uma pessoa que é contraparte de um contrato para assuntos confiados pelo cliente, ou uma pessoa em potencial do mesmo.
(2) Outros corretores de imóveis.
(3) Anúncios na Internet e outras empresas e organizações de publicidade.
(4) Organização de Distribuição Designada (No caso de ser celebrado um contrato de intermediação exclusiva ou um contrato de intermediação exclusiva, o corretor de imóveis é obrigado a registar-se na Organização de Distribuição Designada e notificar as informações do contrato de acordo com a Lei de Negócios de Transações de Lotes de Edifícios e Edifícios.) ）。
(5) Escrivães judiciais, agrimensores de terras e casas e avaliadores de imóveis relacionados ao registro e avaliação.
(6) Relações com instituições financeiras relacionadas a empréstimos, etc.
(7) Uma empresa de gestão no caso de ser necessário administrar o imóvel em questão.
(8) No caso de gestão pela Empresa, o subcontratado especificado na explicação de questões importantes do contrato de consignação de gestão, a instituição financeira para a qual a taxa de administração é transferida e o diretor da associação de gestão.
(9) Agências de informações de crédito para consultas de crédito de possíveis inquilinos (se necessário).
(10) Um cobrador inadimplente no caso de o inquilino estar inadimplente no pagamento do aluguel.
(11) Nossos parceiros de negócios que acreditamos que serão úteis para nossos clientes.



4.Medidas para proteger informações pessoais

(1) Educaremos regularmente nossos funcionários sobre a proteção de informações pessoais e gerenciaremos rigorosamente suas informações pessoais.
(2) Implementaremos as medidas de gerenciamento de segurança necessárias para nossos bancos de dados, etc.



5.Terceirização do processamento de informações pessoais

Ao terceirizar todo ou parte do tratamento de dados pessoais mantidos pela Empresa, a Empresa celebrará os contratos necessários e gerenciará e supervisionará adequadamente a empresa.



6.Uso conjunto de informações pessoais

Ao compartilhar suas informações pessoais, tomaremos medidas necessárias separadas, conforme estipulado na Lei de Proteção de Informações Pessoais.



7.Solicitação de divulgação, correção, suspensão de uso, etc. de informações pessoais e reclamações sobre o tratamento de informações pessoais

O ponto de contato para várias consultas e consultas sobre o tratamento de informações pessoais de clientes é o seguinte.

[Operador comercial que lida com informações pessoais]

Borda, LLC
Funcionário Representante: Yuki Abiko

〒272-0837 5-21-7-106 Horinouchi, Ichikawa-shi, Chiba
Telefone 047-375-5521
Telefone: 047-317-5538
E-mail info@enishire.com



Data de estabelecimento 06/07/2017
Alterado em 24 de janeiro de 2020
Modificado: 30 de março de 2022